Artiklen er sponsoreret.

De fleste virksomheder træffer hver dag masser af vigtige beslutninger, hvor faktorer som branchekendskab, markedserfaring og mavefornemmelser spiller ind. Business Intelligence (BI) integrerer data i de beslutningsprocesser, så beslutningerne i højere grad bliver baseret på fakta. Dette er yderst værdifuldt, da det manuelt i sidste ende ikke er muligt at danne et lignende overblik. Nogle virksomheder har endda store mængder data, som de måske ikke er fuldt ud klar over, og her kan en BI-løsning også hjælpe med at bringe al tilgængelig viden i spil.

Ved at implementere den rette BI-løsning, såsom Power BI, undgår man også de potentielle menneskelige fejl, der kan resultere i misforståelser og forvirring. En simpel tastefejl i et Excel-ark kan f.eks. føre til, at en medarbejder får en anden opfattelse af præmisserne end de øvrige. En solid BI-løsning skaber et fælles udgangspunkt og eliminerer disse uoverensstemmelser.

Fordele ved at implementere BI er mange, men hvordan kommer man bedst i gang? Her præsenteres seks gode råd:

1. Nogle af de vigtigste skridt tages allerede, inden I starter

Et Power BI-projekt deler mange ligheder med andre IT-initiativer. Hvis det ikke kommer godt fra start, risikerer det nemt at mislykkes. Derfor er det afgørende at anerkende vigtigheden af de indledende skridt, primært gennem samtaler og dialog. Først når alle ønsker og behov er tydeligt identificeret, kan der udarbejdes en solid projektplan.

2. Vælg en agil BI-strategi

At omfavne en datadreven tilgang er vigtig, men det kræver mere end det at opnå succes med et Power BI-projekt. En gennemarbejdet strategi, kombineret med betydelig smidighed, er uundværlig, da udfordringer uundgåeligt vil opstå undervejs og kræve justeringer af planen. Denne evne til at tilpasse sig bør inkorporeres gennem hele projektet, da et BI-projekt ikke er en statisk produktbestilling og levering. I stedet hviler fundamentet for en vellykket BI-løsning på et dynamisk samarbejde om et projekt, der skal udvikle sig i takt med virksomhedens behov.

3. Vær klar til en fremtid i skyen

Udsigten til en skybaseret fremtid er uundgåelig, særligt når det kommer til Business Intelligence. Selvom det er muligt at implementere Power BI på en server, anbefales det at overveje en løsning, der også er skræddersyet til cloud-miljøet. På den måde kan man tage skridtet til skyen på et senere tidspunkt, når det er mere hensigtsmæssigt.

4. Værdien skal være synlig

At definere en BI-løsning behøver ikke at være en svær opgave, hvis man har klare mål. Udfordringen kan dog opstå, når det kommer til at motivere ens medarbejdere til at tage den i brug. At sikre solid forankring er altid en kompleks disciplin, især i forbindelse med implementeringen af et nyt projekt. En afgørende faktor her er at fremhæve løsningens værdi for medarbejderne. Hvis fordelene er synlige, vil brugen af løsningen stige og dermed generere yderligere værdi.

5. Start tæt på målstregen

Man behøver ikke altid at begynde helt fra bunden, når man implementerer en Power BI-løsning. Sammenlign det med valget af et typehus; vælg en løsning, der allerede har standardiseret de mest grundlæggende funktioner, så I kan starte så tæt på målet som muligt. Ved at benytte en prækonstrueret løsning er man allerede 70-80% færdig, før man overhovedet går i gang.

6. Den rigtige konsulent

I et BI-projekt rangerer data ubestrideligt som en af de mest essentielle komponenter. Dog er succes også knyttet til valget af den rette implementeringspartner. Det anbefales at vælge en leverandør med solidt branche- og systemkendskab, der har den nødvendige ekspertise og erfaring i forhold til implementering. Ideelt set bør man vælge en partner med indsigt i det eksisterende set-up.

Endelig er personlighed og tilgang til projektet også vigtigt – en kendsgerning, der gælder for alle IT-projekter. Et vellykket BI-projekt hviler altid på et vellykket samarbejde.